مسئول داده
باشگاه فوتبال برق شیراز مسئول اطلاعات ثبتنام و خدمات این سامانه است. درخواستهای مربوط به پرونده را از مسیر پشتیبانی رسمی باشگاه مطرح کنید.
BARGH SHIRAZ • LEGAL
حریم خصوصی عضویت و مدرسه فوتبال
این توضیحات نحوه پردازش اطلاعات ثبتنام هواداری و مدرسه فوتبال در سامانه برق شیراز را بیان میکند.
اطلاعات ثبتنام
نام، شماره تماس، تاریخ تولد، محل سکونت، مشخصات و نسبت سرپرست و پاسخهای ثبتنام نگهداری میشوند. پرونده مدرسه شامل تماس اضطراری، سطح ورزشی، پست، پای تخصصی، زمان تمرین، هدف و توضیحات پزشکی اختیاری است. پروفایل هواداری همچنین میتواند شامل تحصیلات، سابقه ورزشی، علایق، امتیاز و جایزه باشد.
هدف و دسترسی
اطلاعات برای بررسی درخواست مدرسه، مدیریت عضویت و ارائه خدمات باشگاه استفاده میشود. کارکنان مجاز مطابق نقش خود به پروندهها دسترسی دارند. یادداشت پزشکی در پرونده مدرسه نگهداری میشود و برای نمایش عمومی یا ارسال به OpenAI استفاده نمیشود.
خرید، شهریه و کیف پول
صورتحساب، مبلغ، شناسه و وضعیت پرداخت، سفارش و سوابق کیف پول برای پیگیری خدمات مالی نگهداری میشوند و فقط در اختیار صاحب حساب یا رسید خصوصی و کارکنان مجاز قرار دارند. اطلاعات کارت و رمز بانکی در سایت باشگاه دریافت نمیشود. گزارش هوش مصنوعی مدیریت از آمار تجمیعی استفاده میکند و ریز اطلاعات اشخاص برای آن ارسال نمیشود. درخواست مربوط به تصحیح اطلاعات یا تعیین تکلیف وجه از پشتیبانی باشگاه پیگیری میشود.
استفاده از OpenAI
برای تنظیم متن پرسشها با رضایت شما، فقط نوع فرم و شرح فیلدهای مجاز به OpenAI فرستاده میشود. با رضایت جداگانه شما، فقط گزینههای ثابت ورزشی و عضویت برای تنظیم فرم و نوشتن خلاصه به OpenAI ارسال میشوند. نام، شمارهها، تاریخ تولد، محل سکونت، مشخصات سرپرست و همه پاسخهای متن آزاد، از جمله توضیحات پزشکی، ارسال نمیشوند. بدون رضایت یا هنگام در دسترس نبودن سرویس، فرم و خلاصه با قواعد داخلی ساخته میشوند.
نسخه فرم و تأیید پیامکی
نسخه کامل فرم، خلاصه، متن رضایت، شناسه نسخه رضایت، نقش و شماره امضاکننده، اثر انگشت سند و زمانهای بازبینی، تأیید شماره و ثبت نهایی نگهداری میشوند. سرویس پیامک شماره و کد را برای ارسال دریافت میکند؛ سامانه کد را بهصورت هش نگهداری میکند. کلیدهای دسترسی، بازیابی و دریافت رسید نیز در پایگاه داده بهصورت هش ذخیره میشوند.
سرپرست قانونی
برای مدرسه فوتبال و عضو هواداری زیر ۱۸ سال، نام، نسبت و شماره سرپرست الزامی است؛ شماره امضاکننده باید همان شماره سرپرست باشد. کد پیامکی دسترسی به شماره را بررسی میکند و بهتنهایی احراز مستقل نسبت سرپرستی نیست.
پیشنویسهای بدون امضا
هر پیشنویس ۳۰ دقیقه برای ثبت نهایی اعتبار دارد. هنگام ایجاد پیشنویس بعدی در سامانه، پیشنویسهای بدون امضایی که بیش از ۲۴ ساعت از انقضایشان گذشته باشد پاک میشوند. حذف دقیق در لحظه انقضا یا بدون درخواست بعدی اجرا نمیشود.
نگهداری پروندههای ثبتشده
برای پروندههای ثبتشده، حذف زمانبندیشده عمومی تعریف نشده است. حذف حساب هواداری از داخل حساب، پروفایل و رسید و سند امضاشده مربوط به همان عضویت را حذف میکند و رویداد حداقلی حذف باقی میماند. پرونده مدرسه مستقل است؛ مشاهده، اصلاح یا حذف آن را از پشتیبانی درخواست کنید. حذف از پایگاه فعال، نسخههای پشتیبان جداگانه را خودکار پاک نمیکند.
مشاهده و اصلاح
پس از ثبت، نسخه قابل چاپ یا JSON رسید را در همان صفحه دریافت و در جای امن نگهداری کنید. برخی مشخصات پروفایل قابل ویرایشاند؛ اصلاح نام، تاریخ تولد یا سرپرست فرم امضاشده نیازمند پیگیری از باشگاه است. دریافت تبریک تولد اختیاری و قابل لغو است.